Gestión y análisis de datos e inteligencia artificial para pymes, microempresas y autónomos
El día a día de una pyme o un autónomo:
El día a día de una pyme o un autónomo que aplica inteligencia artificial:
- Falta de trabajadores y dificultad para contratar personal de calidad
- La operativa diaria no se ve afectada por la escasez de trabajadores
- Demasiado tiempo perdido en papeleo y tareas rutinarias
- Tareas y procesos que son autosuficientes
- Pérdida de clientes por no contestar a tiempo o por no poder darles la atención que requieren
- Clientes satisfechos y con su potencial aprovechado
- No contar con información precisa de dónde ganan, dónde pierden y dónde está la oportunidad
- Control total de dónde ganan, dónde pierden y dónde está la oportunidad
- Desorden y fallos humanos
- Trabajadores que saben lo que tienen que hacer y cómo
- Sin compromiso
- Precio cerrado y por escrito
- Todo queda a tu nombre
Una cosa has de tener clara:
La inteligencia artificial funciona tan bien como los datos con los que trabaja, y una empresa que se apoya en ellos decide antes, se equivoca menos y compite mejor.
Pocos proveedores te van a hablar de la importancia de los datos, y por eso la mayoría de sus proyectos fracasan. Nosotros, en cambio, nos ocupamos de las dos partes, y en este orden: primero los datos, después la inteligencia artificial. Entendemos el dato como infraestructura de negocio, y nuestras soluciones están pensadas para durar, evolucionar y, sobre todo, cumplir su función.
Ejemplos de lo que podemos hacer por tu negocio
Busca la parte de tu negocio que más trabajo te da.
Marketing, ventas y relación con el cliente
- La ruta del comercial: a quién visitar, qué ofrecer y quién está comprando menos
- Seguir los presupuestos sin respuesta
- Campañas a los clientes dormidos
- Qué piden los clientes y por qué se van
- Dar, cambiar o anular citas y reservas en la agenda
Trabajo administrativo
- Llevar un trámite de principio a fin: pedir lo que falta, comprobar lo que llega, registrarlo y avisar al siguiente
- Facturas y albaranes registrados sin teclear, desde una foto o el correo
- Preparar las facturas y contratos
- Registrar pedidos y preparar las órdenes de trabajo
- La documentación del cierre de una compraventa
Contabilidad y análisis de negocio
- Pregúntale a tus datos con tus palabras
- Dónde se escapa el margen
- Previsión de tesorería semana a semana
- Simular qué pasa si subes precios o contratas un trabajador más
- Coste real de cada plato y qué platos de la carta dejan dinero
Organización del trabajo
- Qué hay que preparar mañana en cocina u obrador
- Un asistente al que tu equipo pregunta cómo se hace cada cosa
- Cada tarea con su responsable, a la vista
- Formación de los nuevos por WhatsApp
- Qué atasca el trabajo, antes de contratar
Trabajo de campo
- Rutas de reparto que cambian cada día
- El parte y el informe para el cliente, a partir de una nota de voz del técnico
- Facturas a revisar sacadas de los partes
- Oportunidades de venta que ve el técnico
- Reuniones de obra convertidas en tareas
Compras y almacén
- El proveedor que sube precios sin avisar
- Inventario grabando el almacén con el móvil, sin contar a mano
- Qué pedir y cuánto, según tus ventas
- Mermas: lo vendido contra lo consumido
- Facturas de proveedor contra lo recibido
¿No ves lo tuyo? Cuéntanoslo en el diagnóstico.
Pide tu diagnóstico gratuitoCómo trabajamos
Empezamos pequeño, medimos el impacto y escalamos solo cuando tiene sentido.
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Diagnóstico gratuito
Nos reunimos contigo, entendemos cómo funciona hoy tu negocio y calculamos si hay algo que merezca la pena. Si no lo hay, te lo decimos igual.
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Todo por escrito
Antes de empezar dejamos por escrito qué vamos a hacer, cuánto cuesta, cuándo lo verás funcionando y cómo comprobaremos que ha cumplido. Y firmamos la confidencialidad antes de mirar un solo dato.
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Primero, los datos que hacen falta
Ordenamos y mejoramos solo los datos que ese caso necesita. Es lo que hace que lo que construyamos después funcione y no se equivoque.
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Se construye en paralelo
Mientras lo construimos, tu negocio sigue exactamente igual. Lo probamos con casos reales tuyos y no entra en tu día a día hasta que tú dices que sí.
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Medimos y, solo entonces, ampliamos
Comprobamos que cumple lo que dejamos por escrito y, a partir de ahí, lo llevamos a otros procesos.
Seguridad y control
Construimos sobre Amazon Web Services
Todo lo que construimos se apoya en Amazon Web Services (AWS), la nube de Amazon, la misma que usan empresas como BBVA, Openbank, Meliá o Glovo. La seguridad no depende de lo que te prometamos, sino de lo que hay debajo.
Seguridad. Tus datos, cifrados y en Europa, con las certificaciones más exigentes, incluida la categoría alta del Esquema Nacional de Seguridad.
Coste. No compras servidores: pagas por lo que se usa, y el gasto solo crece cuando crece tu negocio.
Que funcione. Todo se reparte entre varios centros de datos con copias de seguridad. Si uno falla, lo tuyo no se para.
El control es tuyo: nada de cajas negras que solo nosotros sepamos mantener.
Es tuyo. Se monta en una cuenta de AWS a tu nombre, y el código, los accesos y los datos son tuyos desde el primer día. El acceso nos lo das tú, y nos lo puedes retirar cuando quieras.
Queda documentado. Al terminar, todo queda explicado por escrito, para que otra persona o empresa pueda mantenerlo.
Sin depender de nosotros. Si un día dejamos de trabajar juntos, lo construido sigue funcionando y te lo quedas tal cual.
Trabajas con nosotros porque quieres, no porque no puedas irte.
Quiénes somos
Datarema nace para ayudar a pymes, microempresas y autónomos en su proceso de digitalización y a aprovechar el poder de la tecnología actual y futura de una forma sólida y consistente, sin humo.
Somos una firma pequeña y especializada, con una relación cercana con cada cliente. Convertimos nuestro tamaño en una ventaja: más agilidad, más implicación, menos capas innecesarias y un precio más ajustado, porque no pagas la estructura de una gran consultora. Competimos por especialización, calidad y criterio, no por volumen.
Contacto
- Dirección en SevillaCalle Rioja 13, 1.º C, 41001 Sevilla
Preguntas y respuestas
¿Esto es para un negocio pequeño como el mío?
Sí. Lo que hasta hace poco solo podían permitirse las empresas grandes hoy se puede montar en un negocio de pocas personas, o de una sola. Y empezamos por algo pequeño y concreto, no por una gran transformación.
¿En qué consiste el diagnóstico gratuito?
Es una conversación sobre la parte de tu negocio que más tiempo, dinero o recursos te quita: cómo se hace hoy, qué información tienes y si hay algo que merezca la pena hacer. Dura alrededor de una hora, puede ser en persona o por videollamada y no te compromete a nada.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que construir, y por eso lo primero es el diagnóstico, que es gratuito. Después trabajamos por fases, cada una con su precio cerrado y por escrito. Lo que consuma tu sistema en Amazon lo pagas tú directamente, en tu cuenta y sin margen nuestro. Y como no tenemos costes fijos que repercutirte, nuestro precio es más ajustado.
¿Y cuánto se paga a Amazon?
Depende de cuánto se use lo que montemos. Para que te hagas una idea, con los precios actuales de Amazon y sin IVA, esto es lo que se paga al mes: menos de 5 € por registrar sin teclear 300 facturas o albaranes; entre 5 y 20 € por tener tus datos ordenados y poder preguntarles, y entre 10 y 40 € por un asistente que atiende a tus clientes y les da cita, según cuántas conversaciones tenga.
La cifra de tu caso te la calculamos en el diagnóstico y te la dejamos por escrito en la propuesta, junto con nuestro precio, para que sepas el coste total. Después lo ves cada mes en la factura que te manda Amazon. Además, en tu cuenta puedes fijar un presupuesto para que te avise si el gasto se acerca a esa cantidad, o un tope para que el servicio se pare si pasa de la cifra que tú decidas.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende del proceso. Antes de empezar te damos por escrito la fecha en la que lo verás funcionando.
¿Cómo sé si me va a compensar?
Es lo primero que calculamos en el diagnóstico. Y dejamos por escrito, desde el principio, cómo comprobaremos que ha cumplido, para que no dependa de nuestra palabra.
¿Venís a mi negocio?
Cuando hace falta, vamos a tu negocio. El resto del trabajo lo hacemos a distancia, sin que tengas que estar pendiente.
¿Tengo que saber de tecnología o dedicarle mucho tiempo?
No. Tu parte es contarnos cómo funciona hoy tu negocio, darnos acceso a lo que ya tienes y decir sí o no en cada paso. Todo lo técnico es cosa nuestra.
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
No. Siempre que se puede, construimos dentro de lo que ya usas y lo conectamos con lo nuevo. Y si tienes un informático, sigue siendo tu informático: lo nuestro es la información y lo que se construye encima.
¿Y si mis datos están desordenados?
Es lo normal, y es justo por donde empezamos. Además, solo ordenamos los datos que necesita lo que vamos a construir, no toda la empresa.
¿Tengo que parar algo mientras lo montáis?
No. Mientras lo construimos, todo sigue funcionando como hasta ahora, y lo nuevo solo entra en tu día a día cuando tú das el visto bueno.
Ya probé la inteligencia artificial y no me sirvió. ¿Qué cambia con vosotros?
Pasa mucho, y suele ser por lo mismo: se empezó por la herramienta y no por el problema, o los datos no estaban preparados. Nosotros lo hacemos al revés: primero el problema, después los datos que hacen falta, y luego la inteligencia artificial.
¿En qué se diferencia de usar ChatGPT?
ChatGPT está muy bien para tareas sueltas. Lo nuestro es otra cosa: conectar la inteligencia artificial a tus datos y a tus programas para que trabaje todos los días, con comprobaciones, sin que nadie tenga que copiar y pegar.
¿Me puedo fiar de lo que haga la inteligencia artificial?
Sí, porque no la dejamos sola. Primero ordenamos los datos con los que trabaja, le ponemos controles, y para los pasos delicados se pide comprobación humana.
¿La inteligencia artificial se queda con mis datos?
No. El servicio de inteligencia artificial que usamos no utiliza tus datos para entrenar sus modelos, y todo se queda en tu cuenta de Amazon Web Services, a tu nombre. Además, antes de mirar un solo dato firmamos la confidencialidad y el contrato de protección de datos.
¿Cumple la ley?
Sí. Lo diseñamos para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos y el Reglamento europeo de inteligencia artificial.
¿Esto es para tener menos empleados?
No. La idea es que tu gente deje de perder tiempo en lo que se hace siempre igual y lo dedique a los clientes, a vender o a lo que necesita criterio. Y que crecer no te obligue a contratar al mismo ritmo.
¿Qué pasa si un día dejamos de trabajar juntos?
Lo construido sigue funcionando y es tuyo: está en una cuenta a tu nombre y queda documentado para que otra persona o empresa pueda mantenerlo.
¿Quién lo mantiene después?
Nosotros, si tú quieres. No es obligatorio: lo puede mantener cualquier otra persona o empresa.
¿Te queda alguna duda?
Escríbenos